MANUAL PARA CONFECCIONAR UN PLAN DE NEGOCIOS a) Identifique sus objetivos La identificacion de los objetivos es la parte mas dificil del proceso y requiere una discusion abierta sobre el pasado y el futuro de su unidad de negocios. A menudo, una de las primeras formas de empezar es revisando el plan de negocios del ano pasado. Se debe hacer una evaluacion post mortem en terminos de poder reconocer donde se fue exitoso y porque y al mismo tiempo donde ocurrieron las fallas y su causa. Una de las mas poderosas aplicaciones del proceso de plan de negocios es la habilidad para cambiar los problemas en oportunidades para mejorar. b) Esquematice su Plan de negocios Una vez que tenga definidos los objetivos, es tiempo de iniciar la escritura de su plan. El siguiente esquema muestra los componentes tipicos de un plan de negocios: * Resumen ejecutivo * Descripcion de la empresa o unidad de negocios * Analisis de mercado * Actividades de Marketing y Ventas * Productos y Servicios * Operaciones * Administracion y Propiedad * Requerimiento de Fondos * Datos Financieros * Anexos c) Revise su esquema Antes de escribir su plan de negocios, el esquema debe ser revisado dentro de su grupo de administracion. Asegurese que el staff clave dentro de su grupo tenga la oportunidad de proveer comentarios. El esquema en esta etapa debe contener todos los puntos criticos e ideas centrales, sin entrar en detalles, los que seran debidamente considerados mas tarde. El esquema debe ser escrito en un nivel de comprension acorde con el nivel de las personas que lo revisaran. d) Escriba su plan Una vez que el esquema esta revisado y aceptado, es tiempo de iniciar la escritura de su plan de negocios. Es en esta etapa donde la investigacion previa, los analisis y discusiones deben ser descritos con el soporte necesario. e) Revise su plan Una vez que Ud. haya completado el borrador de su plan, este debera ser revisado por alguien que haya estado fuera del proceso, digamos un cliente interno o un ejecutivo de otra area. La revision debe comprender la completitud del plan, la objetividad, la logica, la presentacion y la efectividad del plan de negocios. f) Comuniquelo e implementelo Una vea que se han hecho los cambios apropiados como resultado del proceso de revision, el plan de negocios debe ser finalizado. El grupo de administracion debe oficializar el documento y se debe empezar la etapa mas importante de este proceso - su comunicacion y la implementacion. g) Haga evaluaciones y audite la informacion disponible Una vez que el plan se haya completado y este haya sido aprobado, Ud. puede esperar tener una informacion del progreso en forma periodica. Un metodo para monitorear son las reuniones mensuales de operacion. Metodos adicionales de monitoreo de planes deben ser desarrollados e implementados a medida que sea requerido disponer de informacion necesaria para la toma de decisiones.
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